Personeelsplanner Techniek

Heb jij al ervaring met personeelsplanning en zoek je een rol waarin je meer doet dan roosters maken? Als Personeelsplanner Techniek zorg je ervoor dat de juiste technische professionals worden ingezet op grote projecten in Nederland en daarbuiten. Jij brengt mensen, technische expertise en projectplanningen samen en zorgt dat alles op elkaar aansluit
Wat hebben we jou te bieden?
In deze functie krijg je volop ruimte om je eigen werkzaamheden in te delen en zelfstandig beslissingen te nemen over de personeelsinzet. Je maakt deel uit van een informeel team waarin collega's elkaar ondersteunen en samen zorgen dat projecten soepel verlopen. Ook kun je wekelijks een dag thuiswerken en ontvang je de benodigde middelen om jouw werk goed te organiseren.
Salaris tussen € 3500,- en € 4275,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.

Als Personeelsplanner Techniek ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en afstemmen van de personeelsbezetting voor uiteenlopende evenementenprojecten. Je schakelt tussen de planning op lange termijn en de dagelijkse praktijk, waarbij je ook ongeveer twee weken vooruitkijkt. Je coördineert de inzet van circa 15 vaste collega's en een grote groep freelancers. Om iedereen op de juiste plek in te zetten, verdiep je je in hun specialisaties en technische vaardigheden.
Je brengt per project de benodigde personeelscapaciteit in kaart, selecteert geschikte professionals en organiseert het vervoer naar de projectlocaties.
Bij het verdelen van de werkzaamheden kijk je naar de specifieke ervaring en deskundigheid van vaste medewerkers en freelancers binnen licht-, beeld- en geluidstechniek.
Zowel voor de korte als de middellange en langere termijn maak je personeelsplanningen die je regelmatig controleert en aanpast aan veranderende omstandigheden.
Het opstellen van werk- en dagroosters behoort tot jouw taken. Hierbij bewaak je de naleving van de Arbeidstijdenwet en verzorg je een nauwkeurige urenadministratie en doorbelasting.
Daarnaast onderhoud je contact met uitzendorganisaties, stem je praktische projectzaken af zoals hotelovernachtingen en vliegreizen en controleer je de geregistreerde werkuren.

Je gaat werken bij een organisatie die gespecialiseerd is in de levering van licht, geluid en technische apparatuur voor grootschalige evenementen, congressen en beurzen. De projecten worden zowel nationaal als internationaal uitgevoerd. Jouw werkplek bevindt zich op het kantoor in Amsterdam, direct naast het distributiecentrum.
Binnen het bedrijf werken mensen met verschillende achtergronden, van techniek en logistiek tot commercie. De werksfeer is toegankelijk en collegialiteit speelt een grote rol. Het uitgangspunt is simpel: samen krijg je meer voor elkaar. Zeker wanneer de druk oploopt, springen collega's van verschillende afdelingen bij om ervoor te zorgen dat ieder project succesvol wordt afgerond.
Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.
Wat is jouw achtergrond en ervaring?
Als Personeelsplanner Techniek blijf je rustig wanneer planningen veranderen en weet je snel te schakelen tussen verschillende belangen. Je bent flexibel, denkt vooruit en begrijpt dat een goede planning verder gaat dan het verdelen van beschikbare uren. Dankzij jouw interesse in techniek kun je beoordelen welke specialist het beste aansluit bij de werkzaamheden van een project.
Je hebt eerder gewerkt in een functie waarin personeelsplanning centraal stond.
Een mbo+ werk- en denkniveau.
Interesse in technische werkzaamheden, bij voorkeur aangevuld met kennis van audiovisuele of andere technische toepassingen.
Beschikbaarheid van ten minste 32 uur per week, waarbij een fulltime dienstverband de voorkeur heeft.
Je communiceert goed in zowel het Nederlands als het Engels.

Wil jij als Personeelsplanner Techniek jouw planningservaring inzetten voor indrukwekkende projecten in binnen- en buitenland? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken achter de schermen!
Niet helemaal wat je zoekt?
Ga terug naar de overzichtspagina en wellicht staat daar wel jouw match.
Zo verloopt jouw sollicitatie bij Antenna
Je solliciteert eenvoudig via onze website. Binnen 24 tot 48 uur krijg je een reactie van ons: telefonisch of per mail. Bij een goede match plannen we direct een intakegesprek in. Geen match? Dan ontvang je uiteraard ook netjes bericht.
Tijdens een intake van circa 30-60 minuten bespreken we jouw ervaring, ambities, persoonlijkheid en salariswensen. Ook vertellen we je meer over onze vacatures en opdrachtgevers. Bij een match gaan we met vertrouwen samen verder.
Ben je na het intakegesprek nog steeds enthousiast over het bedrijf en de functie? En past jouw profiel bij wat de opdrachtgever zoekt? Dan stellen we je voor, met jouw toestemming en een motivatie waarom jij de juiste match bent.
Bij interesse volgen een of meerdere gesprekken. Wij zorgen dat je goed voorbereid aan tafel zit: je ontvangt alle relevante info en tips. Na afloop hebben we een feedbackmoment met jou en het bedrijf en bespreken we de vervolgstappen.
YES, je krijgt een aanbod
Krijg je een aanbod? Dan kijken we samen naar de voorwaarden zoals salaris en zorgen we voor een soepele overgang naar je nieuwe baan. Dat gaat via Antenna of rechtstreeks bij de werkgever. Is het toch niet gelukt? Dan kijken we samen verder.