Managementassistent THPM

Werken als Managementassistent bij Gemeente Rotterdam
Bij THPM (Toezicht, Handhaving, Parkeren en Markten) draait alles om een veilige, toegankelijke en leefbare stad. Onze handhavers, parkeerspecialisten, brugbedienaars en medewerkers van de meldkamer zorgen er iedere dag voor dat Rotterdam in beweging blijft. Daarachter staat een sterk ondersteunend team, waarin jij als managementassistent een cruciale rol speelt.
Samen met zeven ervaren collega's vorm je een hecht team waarin samenwerking, een goede sfeer en elkaar helpen centraal staan. Veranderingen zie je als een kans om processen verder te verbeteren. Je bent de onmisbare spil achter de schermen die ervoor zorgt dat managers en stafleden volledig worden ontlast en hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Wat wij bieden
Gemeente Rotterdam biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en extra vrije dagen. Daarnaast krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamische maatschappelijke omgeving.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een leefbaar Rotterdam!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert de vaak complexe agenda’s van managers en pakt binnenkomende vragen en verzoeken snel en zorgvuldig op.
• Je plant vergaderingen, reserveert vergaderruimtes en regelt inkoopgerelateerde zaken.
• Je organiseert bijeenkomsten, van de praktische voorbereiding tot de uitvoering.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor de manager en diens stafleden, houdt overzicht en stemt zaken af.
• Je verzorgt heldere en zorgvuldige verslaglegging van interne en externe overleggen.
• Je handelt de in- en uitgaande post correct en tijdig af.

Vereisten

• Minimaal mbo-3 diploma
• Tenminste 1 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, stafondersteuner, secretaresse of in een vergelijkbare functie
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van MS Office, waaronder Outlook, Excel en MS Teams