Managementassistent beleid & strategie

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse achtergronden. Binnen het Arrondissementsparket Midden-Nederland, gevestigd in het hart van Utrecht nabij het centraal station, kom je te werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving.
De rol en jouw impact
Als managementassistent binnen de afdeling Beleid & Strategie zit je dicht op de dagelijkse praktijk van de teamleiding en de gebiedsofficieren van justitie. Je bent hun organisatorische steun en toeverlaat in een werkomgeving waar de actualiteit zich niet laat plannen. Je draagt bij aan het vergroten van de maatschappelijke veiligheid in de regio door ervoor te zorgen dat de ondersteuning achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je vormt samen met een collega het secretariaat en fungeert als spil in het web binnen een diverse afdeling waar onderwerpen als lokale veiligheid, integrale samenwerking en juridische zaken samenkomen.
Arbeidsvoorwaarden
Je ontvangt een salaris in schaal 7 van de CAO Rijk, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra verlof, geld of fiscaalvriendelijke doelen. Daarnaast biedt de Rijksoverheid uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan een veiligere samenleving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je houdt de agenda's van de teamleiding en gebiedsofficieren scherp in de gaten, brengt afspraken samen en bepaalt wat voorrang krijgt.
• Je brengt mensen aan tafel: van het organiseren van interne en externe overleggen tot het opstellen van agenda's en het tijdig verspreiden van de benodigde stukken.
• Je legt op verzoek vast wat er wordt besproken en zorgt dat actiepunten niet op de plank blijven liggen.
• Je houdt de digitale informatievoorziening van B&S op koers: de webpagina en netwerkschijf zijn actueel en autorisaties geregeld.
• Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen het OM en partners uit het externe netwerk.
• Je brengt bijeenkomsten en kleinschalige evenementen voor de afdeling en ketenpartners van plan naar praktijk en coördineert alles wat daarvoor facilitair nodig is.
• Je zorgt dat ook achter de schermen alles goed geregeld is: van de in- en uitdiensttreding van medewerkers en stagiairs tot de administratie van ziekte en verlof.
• Samen met je collega-managementassistent vorm je het secretariaat Beleid & Strategie en ben je elkaars achtervang.

Vereisten

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur met een secretariële achtergrond
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Accuraat en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Initiatiefrijk en proactief
• Sterk in plannen en organiseren
• Sterke vaardigheden in samenwerken
• Flexibel en in staat om snel te schakelen
• Bewuste en integere omgang met vertrouwelijke informatie
• Sterk in het gebruik van digitale tools en systemen zoals MS Office